Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Vyonica (Betreiber von compliance.vyonica.com). Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Spracheinstellung.
Inhalte, die Sie hochladen: Beschreibungen von KI-Systemen, Dokumente, Nachweisdateien und deren Hashwerte.
Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel), 30 Tage zur Sicherheit aufbewahrt.
Statistik: cookielose, aggregierte Seitenstatistik (Plausible, EU-Hosting), sofern aktiviert. Keine Cookies, kein seitenübergreifendes Tracking.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für den Dienst selbst; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheitsprotokolle und aggregierte Statistik; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wo wir Sie ausdrücklich danach fragen.

4. Auftragsverarbeiter und Hosting

Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Die Auftragsverarbeiter sind im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführt.

5. Speicherdauer

Kontodaten für die Dauer des Kontos zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; hochgeladene Inhalte, bis Sie sie löschen oder die Organisation geschlossen wird; Logs 30 Tage.

6. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich an die im Impressum genannte Adresse.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Plattform schlägt Einstufungen und Entwürfe vor; Rolle und Risikoklasse werden immer von einer Person in Ihrer Organisation festgelegt.